******银行惠州分行运营票据凭证传递服务采购项目供应商征集公告
******银行惠州分行运营票据凭证传递服务业务需求,现启动运营票据凭证传递服务采购项目供应商征集工作。凡符合本公告要求的企业均可自愿报名。具体情况如下:
一、采购需求
运营票据及凭证传递服务:供应商按照我行要求,提供我行行内票据资料袋传递。须保证票据传递服务的时效性、安全性。
服务项目:供应商按照约定的服务时间和地点,为我行提供票据凭证等方面的传送服务。
1、惠州分行七个网点,包括惠州分行营业部(以下简称“营业部”)、惠城支行、惠阳支行、博罗支行、金山湖支行、大亚湾支行、仲恺支行送往深圳保税区档案中心的账户资料,其递送频次约为每周两次左右;若遇节假日,则调整至节假日后的首个工作日进行。此外,存在资料被退回的可能性,届时将由深圳保税区档案中心发回至原提交的业务网点。
2、除营业部之外,每个网点到惠州分行运营管理部的传票档案,频率为每月一次,约为10-30公斤的封包或封箱的档案。
3、除营业部之外,每个网点的核准类账户资料,路线为各网点到惠州分行运营管理部。通常,存在一个为期数日的资料流转周期,其间包括从网点接收资料并传送至分行,随后分行在数日后将资料返回的过程。发生频率以客户业务为准,不定期。
服务要求:
1、服务提供商可按我行要求及时、安全地交接、传递运营票据及凭证。
2、服务提供商应对传递人员工作质量进行考核,对新增和更换的外包人员进行履职能力培训和上岗考试,考试合格方可上岗。
3、具备一定的应急管理能力,确保紧急情况下能启动应急机制保证运营票据及凭证安全、及时传递或处理运营票据及凭证丢失事项。
4、具有完善的运营票据及凭证传递流程管理制度及完善的信息管理机制,确保我行的资料不被非法外泄。
二、供应商资质要求
(一)一般资格条件要求
1、具有法人资格,以及由法人授权或具备承担民事责任能力的分支机构;
2、具有良好的商誉和健全财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和资质;
4、有依法纳税和缴纳社保资金的良好记录;
5、近三年内的经营活动中没有重大违法记录。
(二)特定资格条件要求
1、服务提供商应为邮政、专业物流公司、专业票据传递公司或现金押运公司。
2、服务提供商向第三方提供此类外包服务的时间不少于1年。
3、服务提供商必须依法与员工形成合法劳动雇佣关系,保持票据外包传递人员的相对稳定,防控因人员流动频繁造成的潜在风险。
4、服务提供商应有为金融行业提供同类外包服务的经历,且行业声誉佳,过往诚信记录良好,在以往的合作中无不良记录,未发生监管机构(人行、工商等)处罚事件。
(三)其他要求
1、须承诺法定代表人为同一人,或者存在控股、管理关系等其他关联关系的不同供应商,不同时参与本项目;(须提供书面承诺函)
******银行在职员工、离职员工及其直系亲属(包括父母、配偶和子女)。(须提供书面承诺函)
三、相关说明
(一)本公告内容为我行采购相关工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购(招标)公告或采购(招标)文件为准。
(二)我行将对供应商意向报名资料进行审核,审核通过后,我行将根据项目进度通过电话或邮件通知进行技术交流;通过报名审核并不等同于纳入本项目候选供应商范围,我行还将结合实地考察、风险评估等措施对候选供应商进行筛选。未通过审核的,不另行通知。
(三)供应商提交资料中如有虚假信息,或无正当理由不参加技术交流的,我行将取消其报名资格、记入供应商诚信档案并限制其后续参加我行采购项目。
(四)所有报名供应商均视同为已无保留地同意我行在采购业务范围内使用其报名信息。
四、报名资料及提交方式
(一)报名资料
1、参与意向报名确认函及授权书(材料格式详见附件1、附件2);
2、供应商重点信息表(格式详见附件3,以EXCEL方式提交)及附件3备注栏中要求的上传资料;
3、资格条件所需的材料(与重点信息表中相同的材料不用重复提交);
4、违法失信企业名单,以“信用中国”网站(******)和“国家企业信用信息公示系统”网站(******)查询内容为准,须提供查询截图。
5、不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,须提供查询截图。
(二)提交方式
******银行一网通官网-今日招行-采购平台;
登陆网址:******/portal/page/platEnter.html
(系统限制每个报名反馈文件大小不能超过100M,请合理分割)
五、报名截止时间
2025-2-11 10:00:00(北京时间)。
六、联系人及联系方式
联系人:杨经理,电话:0752-******。邮箱:******
联系人:张经理,电话:0755-******。邮箱:******。
******有限公司深圳分行
2025年1月22日